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　　為了規(guī)范集團(tuán)文件(資料)流轉(zhuǎn)管理，確保文件能及時(shí)、準(zhǔn)備送達(dá)收件人處，近日，集團(tuán)專(zhuān)門(mén)對(duì)文件(資料)流轉(zhuǎn)管理作出規(guī)定，對(duì)各部門(mén)、單位間文件(資料)流轉(zhuǎn)管理進(jìn)行規(guī)范，以防止文件在移交過(guò)程中遺失，或因未能及時(shí)傳達(dá)造成不必要的損失。

　　據(jù)了解，新下發(fā)的《規(guī)定》適用于集團(tuán)不同單位(部門(mén))各類(lèi)文件(資料)流轉(zhuǎn)，包括合同、證照及公章等，明確和規(guī)范了文件(資料)傳遞流程，對(duì)象涉及移交人、傳遞人及收件人。

　　根據(jù)文件(資料)傳遞流程，文件(資料)發(fā)出時(shí)，移交人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)區(qū)間登記表，并由傳遞人簽字確認(rèn)，作為文件(資料)轉(zhuǎn)移憑證;文件(資料)傳遞時(shí)，傳遞人首先應(yīng)核對(duì)資料與所登記的內(nèi)容是否一致，并在傳遞過(guò)程中做好保管工作;收件人在接受文件(資料)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)受檢登記表并由傳遞人簽字確認(rèn)，作為收件及備查憑證;文件(資料)傳遞完成后，傳遞人應(yīng)將簽完字的交接單掃描或傳真發(fā)送給移交人，作為傳遞完成的憑證。

　　(集團(tuán)品牌文化部)